Урок по треку Проджект-менеджмент 6 мин

Оценка и планирование за 6 минут

WBS, story points, planning poker, PERT, критический путь, буферы и прогноз по скорости.

Оценка нужна не ради точной даты, а чтобы принимать решения: брать ли проект, что вырезать, где риски. Хорошая оценка честно показывает неопределённость.

WBS

Иерархическая структура работ (work breakdown structure) делит результат на части до уровня пакетов работ, которые можно оценить и назначить. Правило 100%: WBS охватывает весь объём проекта, и ничего сверх него. WBS ориентирована на результаты (что получаем), а не на действия.

Оценки в часах и в относительных единицах

  • В часах/днях: понятно заказчику, но оценки людей разные и часто оптимистичны.
  • Story points: относительная сложность (объём, сложность, неопределённость) по сравнению с эталонной задачей. Обычно шкала Фибоначчи: 1, 2, 3, 5, 8, 13. Большие числа редкие, потому что большие задачи надо делить.
  • Футболки (XS-XL): для грубой оценки эпиков.

Planning poker: каждый показывает оценку одновременно, расхождения обсуждают. Цель не цифра, а общее понимание задачи.

PERT (трёхточечная оценка)

Оптимистичная O, наиболее вероятная M, пессимистичная P.

Ожидаемая = (O + 4M + P) / 6, стандартное отклонение ≈ (P − O) / 6.

Пример: O = 4, M = 6, P = 14 дней. (4 + 24 + 14) / 6 = 7 дней, отклонение ≈ 1,7 дня. Оценка сдвинута к пессимистичной, потому что задержки обычно больше ускорений.

Критический путь

Самая длинная цепочка зависимых задач определяет минимальный срок проекта. У задач на критическом пути нет резерва (float): задержка любой сдвигает проект. У остальных есть резерв: насколько можно задержать, не сдвинув финиш.

Пример: A (3 дня) → B (5) → E (2) и A → C (2) → D (4) → E. Пути: A-B-E = 10, A-C-D-E = 11. Критический путь A-C-D-E, 11 дней. Резерв B = 1 день.

Прогноз по скорости

Если команда в среднем делает 30 points за спринт, а в бэклоге 120 points, нужно около 4 спринтов. Честнее дать диапазон по минимальной и максимальной скорости или прогон Монте-Карло по истории пропускной способности.

Почему оценки ошибаются

  • Ошибка планирования: люди систематически недооценивают сроки, даже зная о прошлых опозданиях.
  • Конус неопределённости: в начале проекта разброс оценок в разы, к концу он сужается.
  • Забытая работа: тестирование, ревью, деплой, согласования, отпуска.
  • Закон Паркинсона: работа занимает всё отведённое время.

Буферы

Закладывать резерв явно: на уровне проекта (а не тайно в каждой задаче), по результатам анализа рисков. В критической цепи (метод Голдратта) буферы собирают в конце проекта.

Частые ошибки

  • Давать точную дату вместо диапазона.
  • Оценивать за команду, без исполнителей.
  • Сравнивать story points разных команд.
  • Не учитывать праздники, отпуска, дежурства.

Что спросят на собесе

  • Как вы оцениваете проект? Какие методы знаете?
  • Посчитайте PERT и критический путь.
  • Что такое story points и зачем они?
  • Заказчик требует точную дату. Что ответите?

Закрепите за 5 минут

После урока в тренажёре 3-5 проверочных вопросов, дальше модуль уходит в повторения.