Урок по треку Проджект-менеджмент 5 мин

Управление рисками за 5 минут

Реестр рисков, вероятность и влияние, стратегии реагирования, резервы, pre-mortem.

Риск это неопределённое событие, которое, если произойдёт, повлияет на цели проекта. Риски бывают негативными (угрозы) и позитивными (возможности).

Риск и проблема

Риск ещё не случился, у него есть вероятность. Проблема (issue) уже произошла и требует решения сейчас. Хорошее управление рисками превращает часть будущих проблем в спокойно отработанные риски.

Как сформулировать риск

Формат «причина → событие → последствие»: «Из-за того, что API партнёра в бете (причина), он может измениться до запуска (событие), и интеграцию придётся переделывать 2-3 недели (последствие)». Формулировка «сроки могут сорваться» бесполезна: непонятно, с чем работать.

Реестр рисков

Для каждого риска: описание, вероятность, влияние, оценка (вероятность × влияние), владелец, стратегия, план действий, триггеры (признаки, что риск наступает), статус.

Оценка

Матрица вероятность × влияние (например, 1-5 × 1-5) даёт приоритет. Количественно: EMV (expected monetary value) = вероятность × денежное влияние. Риск с вероятностью 20% и ущербом 500 000 ₽ имеет EMV 100 000 ₽.

Стратегии для угроз

  • Избежать: изменить план, чтобы риск не возник (отказаться от нестабильной технологии).
  • Передать: переложить последствия на третью сторону (страховка, договор с подрядчиком со штрафами).
  • Снизить: уменьшить вероятность или влияние (прототип, дублирование ключевого специалиста).
  • Принять: активно (резерв на случай) или пассивно (ничего не делаем).
  • Эскалировать: риск вне полномочий проекта, передать на уровень выше.

Стратегии для возможностей

Использовать, поделиться (партнёрство), усилить, принять, эскалировать.

Резервы

  • Резерв на непредвиденные обстоятельства (contingency): на известные риски, входит в базовый план, им управляет руководитель проекта.
  • Управленческий резерв: на неизвестные риски, вне базового плана, им распоряжается спонсор.

Pre-mortem

Перед стартом команда представляет, что проект провалился, и пишет причины. Это снимает оптимизм и даёт список рисков, о которых обычно молчат.

Частые ошибки

  • Реестр рисков составили на старте и больше не открывали.
  • Риски без владельцев.
  • Только угрозы, без возможностей.
  • Путать риски и проблемы.

Что спросят на собесе

  • Как вы управляете рисками в проекте?
  • Какие стратегии реагирования на угрозы знаете? Примеры.
  • Чем риск отличается от проблемы?
  • Посчитайте EMV.
  • Приведите пример риска, который вы предотвратили.

Закрепите за 5 минут

После урока в тренажёре 3-5 проверочных вопросов, дальше модуль уходит в повторения.