Письма рекрутеру и follow-up на английском

Где пригодится

Переписка с рекрутером начинается до собеса и продолжается после: отклик, согласование времени, перенос, благодарность, напоминание, ответ на оффер. Короткое вежливое письмо без ошибок работает как ещё один этап собеса.

Структура любого письма

1. Subject: коротко и по делу. Application: Senior Backend Engineer, Rescheduling our call on Thursday.
2. Greeting: Hi Anna, (в IT обычно по имени). Dear Anna, формальнее. Если имени нет: Hi there, или Hello,
3. Цель в первой фразе: I'm writing to ..., I'd like to ..., Thank you for ...
4. Детали: 2-3 короткие фразы.
5. Следующий шаг: Please let me know if ..., I'm available on ...
6. Closing: Best regards, / Best, / Thanks, + имя.

Шаблоны

Отклик Hi Anna, I'm interested in the Senior Backend Engineer role. I have six years of experience with Go and PostgreSQL, most recently building payment services. My CV is attached. I'd be happy to talk.

Подтвердить время Thanks for reaching out. Thursday at 3 PM CET works for me.

Перенос Unfortunately, something urgent came up and I won't be able to make our call on Thursday. Would Friday or Monday afternoon work for you? Sorry for the inconvenience.

Благодарность после собеса (в течение суток) Thank you for taking the time to talk with me today. I enjoyed learning about the platform team, especially the migration to event-driven services. I'm even more excited about the role now.

Follow-up, если тишина (через 5-7 рабочих дней) I just wanted to follow up on my interview last Tuesday. Is there any update on the next steps?

Тон

• Короче лучше. Рекрутер читает письма с телефона.
• Вежливо, но без старомодных формул: I am writing to inform you that ... лишнее.
• Без давления: Why don't you answer? исключено.
• Указывай часовой пояс: 3 PM Moscow time (UTC+3).

Частые ошибки

• «Dear Sir/Madam». В IT звучит архаично. Лучше по имени или Hi there.
• «I send you my CV». Нужно Please find my CV attached или I've attached my CV.
• «Waiting for your answer». Звучит как требование. Лучше Looking forward to hearing from you.
• Тема «Hello» или пустая. Письмо теряется.
• Ошибка в имени компании или рекрутера. Проверь дважды.

Что спросят на собесе

Письма не спрашивают устно, но их читают: по отклику и благодарности рекрутер судит о твоём английском ещё до звонка. Если вакансия в зарубежной компании, вся переписка на английском.