Урок по треку Проджект-менеджмент 5 мин

Kanban и управление потоком за 5 минут

Визуализация, WIP-лимиты, вытягивание, закон Литтла, CFD, Scrumban.

Kanban это метод управления потоком работы. Он не задаёт ролей и итераций, а начинает с того процесса, который уже есть, и постепенно его улучшает.

Основные практики

  • Визуализировать работу: доска с колонками, отражающими реальные этапы («Анализ», «Разработка», «Ревью», «Тест», «Готово»).
  • Ограничивать незавершённую работу (WIP-лимиты): не больше N задач в колонке или у человека.
  • Управлять потоком: следить, чтобы задачи двигались, а не застревали.
  • Явные правила: что значит «готово» для каждой колонки, кто и когда берёт задачу.
  • Петли обратной связи: регулярные встречи по потоку и сервису.
  • Улучшаться совместно на основе данных.

Вытягивание

Задачу берут, когда в следующей колонке освободилось место, а не «проталкивают» вперёд. WIP-лимит делает узкое место видимым: если «Ревью» заполнено, разработчики помогают с ревью, а не начинают новые задачи.

Закон Литтла

Среднее время цикла = средняя незавершённая работа (WIP) / средняя пропускная способность.

Если в работе 12 задач, а команда завершает 4 в неделю, задача в среднем проходит систему за 3 недели. Хотите быстрее? Уменьшайте WIP. Это главный аргумент за WIP-лимиты: чем меньше начато, тем быстрее заканчивается.

Метрики потока

  • Lead time: от появления запроса до выполнения (видит заказчик).
  • Cycle time: от начала работы до выполнения (видит команда).
  • Throughput: сколько задач завершено за период.
  • WIP: сколько задач в работе сейчас.
  • Эффективность потока: доля времени, когда над задачей активно работали. Часто 15-20%: остальное ожидание.

CFD

Накопительная диаграмма потока (cumulative flow diagram): по каждой колонке накопленное число задач во времени. Расширение полосы означает рост WIP на этапе, то есть узкое место. Вертикальное расстояние между границами ≈ WIP, горизонтальное ≈ время прохождения.

Классы обслуживания

Разные правила для разных задач: «срочно» (обходит очередь, но лимит 1), «к фиксированной дате», «стандартно», «нематериальные» (техдолг). Это заменяет хаос «всё срочно».

Scrumban и выбор

Kanban хорош, когда работа приходит непрерывно и непредсказуемо: поддержка, эксплуатация, контент. Scrum хорош, когда нужна ритмичная поставка инкремента. Scrumban соединяет: спринты и ретро плюс WIP-лимиты и поток.

Частые ошибки

  • Доска без WIP-лимитов это не Kanban, а список задач.
  • Колонки «ожидание» не отражены, и задачи висят незаметно.
  • Поднимать WIP-лимит каждый раз, когда он мешает.

Что спросят на собесе

  • Чем Kanban отличается от Scrum? Когда что выбрать?
  • Зачем WIP-лимиты? Объясните через закон Литтла.
  • Что такое lead time и cycle time?
  • Как найти узкое место по CFD?

Закрепите за 5 минут

После урока в тренажёре 3-5 проверочных вопросов, дальше модуль уходит в повторения.