Ответ вслух Senior Выявление потребностей обновлено

Кейс: «нам нужна цифровизация»

Вопрос

Генеральный директор производственной компании говорит: «Нам нужна цифровизация, конкуренты уже всё автоматизировали». Больше конкретики нет. Как вы будете выявлять требования?

Попробуйте сами

Ответьте вслух за 2 минуты, как на собесе. Потом сверьтесь с тезисами: что прозвучало, а что нет.

Показать ответ и разбор

Коротко

Цифровизация это не цель, а способ. Я бы начал с вопроса к директору: что именно не устраивает, где компания теряет деньги или клиентов, что сделали конкуренты и что это им дало.

Что должно прозвучать в ответе

  • Перевожу общий запрос в бизнес-проблемы: где теряем деньги, время, клиентов

  • Интервью с руководителями направлений и сбор метрик

  • Наблюдение за ключевыми процессами, поиск узких мест

  • Формулирую 2-3 конкретные цели с метриками

  • Согласую с директором приоритеты и первый шаг

Что могут спросить следом

  • Что если директор хочет «как у конкурента» без анализа?
  • Как выбрать первый процесс для изменения?
  • Какие метрики спросите у производства?

Разбор

Цифровизация это не цель, а способ. Я бы начал с вопроса к директору: что именно не устраивает, где компания теряет деньги или клиентов, что сделали конкуренты и что это им дало. Затем интервью с руководителями продаж, производства, снабжения и финансов: их главные проблемы и цифры, например срок выполнения заказа, доля брака, простои, оборачиваемость запасов. Пару дней провёл бы на производстве и в отделе продаж, чтобы увидеть, где люди ждут, переносят данные руками или теряют заказы. По итогам сформулирую две-три конкретные цели, например сократить срок выполнения заказа с 21 до 14 дней, и для каждой варианты решения с оценкой эффекта. С директором согласую, с чего начать: обычно с процесса, где эффект большой, а изменения быстрые.

Ответьте сами, а не прочитайте

В тренажёре вопрос попадёт в повторения и вернётся, когда начнёт забываться. Плюс билеты с зачётом: 20 вопросов, не больше 2 ошибок.