Урок по треку Проджект-менеджмент 5 мин

Кризисы и конфликты за 5 минут

Проект горит, сорванные сроки, конфликты в команде, трудный заказчик, модели Томаса-Килманна и Такмана.

На собесе проджекта почти всегда есть кейс «проект горит» или «конфликт в команде». Проверяют не героизм, а системность: диагностика, варианты, решение, коммуникация.

Проект горит: схема

  1. Остановиться и оценить реальное положение: что сделано по факту, что осталось, где критический путь. Не верить отчётам, смотреть на работающий результат.
  2. Найти причины: недооценка, рост объёма, уход людей, внешние зависимости, качество.
  3. Определить, что ещё можно спасти: что критично для цели проекта.
  4. Варианты: сократить объём, сдвинуть сроки, добавить ресурсы (осторожно с законом Брукса), изменить подход (фазы, MVP).
  5. Решение со спонсором: прозрачно, с цифрами и рекомендацией.
  6. Новый план и усиленный контроль: короткие циклы, ежедневный контроль критического пути.
  7. Беречь команду: короткий рывок можно, постоянные переработки нет.

Модель Такмана

Стадии развития команды: формирование (forming), шторм (storming), нормирование (norming), функционирование (performing), позже добавлено расформирование (adjourning). Конфликты на стадии шторма нормальны: команда ищет правила. Задача руководителя: помочь договориться о нормах, а не подавлять споры.

Модель Томаса-Килманна

Пять стилей поведения в конфликте по двум осям (настойчивость и кооперативность):

  • соперничество: настаиваю на своём (уместно в кризисе и вопросах безопасности);
  • сотрудничество: ищем решение, устраивающее всех (для важных вопросов, когда есть время);
  • компромисс: каждый уступает часть;
  • избегание: откладываем (если вопрос неважен или нужно остыть);
  • приспособление: уступаю (если вопрос важнее другой стороне).

Нет «правильного» стиля, есть уместный в ситуации.

Конфликт в команде

  • Поговорить с каждым отдельно, понять интересы, а не позиции.
  • Отделить людей от проблемы: обсуждаем решение, а не личности.
  • Свести вместе, договориться о критериях и решении.
  • Если конфликт личный и мешает работе, эскалировать руководителю или HR.

Трудный заказчик

Постоянно меняет требования, не даёт обратной связи, давит на сроки. Помогают: письменная фиксация договорённостей, процесс изменений, регулярные демо, понимание его настоящих целей, один канал коммуникации, работа со спонсором с его стороны.

Сотрудник срывает сроки

Не начинать с обвинений. Выяснить причины один на один: перегрузка, непонятная задача, проблемы вне работы, недостаток навыков. Договориться о плане и сроках, дать поддержку, проверить через неделю. Если не помогает, обсудить с руководителем.

Частые ошибки

  • Скрывать кризис от спонсора.
  • Лечить проблему переработками.
  • Искать виноватых вместо причин.
  • Решать конфликт публично.

Что спросят на собесе

  • Проект горит, до дедлайна месяц. Ваши действия?
  • Расскажите о конфликте и как разрешили.
  • Заказчик постоянно меняет требования. Что делать?
  • Разработчик стабильно срывает сроки. Как поступите?
  • Какие стили поведения в конфликте вы знаете?

Закрепите за 5 минут

После урока в тренажёре 3-5 проверочных вопросов, дальше модуль уходит в повторения.