Код-ревью Senior Анализ разрывов и причин обновлено
Ревью: таблица gap-анализа
Вопрос
Аналитик прислал таблицу разрывов по проекту перевода выдачи пропусков в бизнес-центре на электронную систему. Найдите проблемы.
Измерение | Как сейчас | Как надо | Действие
Процесс | Пропуск оформляют 15 минут | Быстро | Внедрить систему
Технологии | Бумажный журнал на посту | Электронная система пропусков | Купить систему
Технологии | Нет | Мобильное приложение для гостей | Разработать приложение
Люди | Охрана не работает с ПК | Охрана работает в системе |
Данные | Журнал с паспортными данными гостей лежит открыто на посту | Электронная база | Перенести журнал в систему
Коротко
Таблица разрывов полезна, когда целевое состояние измеримо, каждый разрыв получает действие, а действия вытекают из разрывов. Здесь цели расплывчаты, есть разрыв без действия и действие без потребности, а работа с персональными данными не проанализирована.
Что должен найти ревьюер
- Ошибкастрока 2Целевое состояние не измеримо: нужна цифра, например оформление за 2 минуты.
- Ошибкастрока 2Действие не связано с разрывом во времени: нужно понять, на что уходят 15 минут.
- Ошибкастрока 4Разрыв выдуман из решения: в текущем состоянии «нет», а потребность в приложении не обоснована, это хотелка.
- Ошибкастрока 5У разрыва в навыках нет действия: нужно обучение охраны и, возможно, изменение инструкции.
- Безопасностьстрока 6Перенос журнала с паспортными данными без оценки требований 152-ФЗ: срок хранения, доступы, согласие, минимизация данных.
- СтильНет колонки приоритета и ответственного, а также измерения «организация и регламенты».
Разбор
Таблица разрывов полезна, когда целевое состояние измеримо, каждый разрыв получает действие, а действия вытекают из разрывов. Здесь цели расплывчаты, есть разрыв без действия и действие без потребности, а работа с персональными данными не проанализирована.
Ответьте сами, а не прочитайте
В тренажёре вопрос попадёт в повторения и вернётся, когда начнёт забываться. Плюс билеты с зачётом: 20 вопросов, не больше 2 ошибок.