Ответ вслух Junior Анализ разрывов и причин обновлено

Gap-анализ

Вопрос

Что такое gap-анализ и как вы его проводите?

Попробуйте сами

Ответьте вслух за 2 минуты, как на собесе. Потом сверьтесь с тезисами: что прозвучало, а что нет.

Показать ответ и разбор

Коротко

Gap-анализ это сравнение текущего состояния с целевым, чтобы понять, что надо изменить. Я смотрю по нескольким измерениям: процесс, люди и навыки, организация и регламенты, технологии и интеграции, данные.

Что должно прозвучать в ответе

  • Сравнение AS-IS и TO-BE

  • Несколько измерений: процессы, люди, технологии, организация, данные

  • Таблица: сейчас, надо, разрыв, действие, приоритет

  • Каждому разрыву действие, каждому действию разрыв

  • Результат: список изменений и дорожная карта

Что могут спросить следом

  • Пример разрыва в людях?
  • Как приоритизировать разрывы?

Разбор

Gap-анализ это сравнение текущего состояния с целевым, чтобы понять, что надо изменить. Я смотрю по нескольким измерениям: процесс, люди и навыки, организация и регламенты, технологии и интеграции, данные. Веду таблицу: как сейчас, как должно быть, в чём разрыв, какое действие его закроет, приоритет и ответственный. Например, при переходе на электронные заявки разрыв в технологиях это отсутствие портала, а в людях это то, что менеджеры не умеют работать с электронной подписью, и действие тут обучение. Правило простое: каждый разрыв получает действие, а действие без разрыва вычёркиваю как хотелку. Приоритизирую по влиянию на цель и зависимостям, и получаю дорожную карту изменений.

Ответьте сами, а не прочитайте

В тренажёре вопрос попадёт в повторения и вернётся, когда начнёт забываться. Плюс билеты с зачётом: 20 вопросов, не больше 2 ошибок.